开(kāi)票人和复核(hé)人不(bú)能为同(tóng)一人(rén)?
税务局:暂(zàn)未规定!
目前,全国(guó)大部分城市已基(jī)本实现数电票的开票(piào)试点,关(guān)于数电票的开票人和(hé)复(fù)核人能否是同一人的问题,各省发(fā)布的公告中(zhōng)是这么规(guī)定的:数电票的(de)基本(běn)内(nèi)容主要(yào)包括:发票号码(mǎ)、开票日期(qī)、购买方(fāng)信息、销售方信息、项目名称、单位、数量(liàng)、单价、金额、税率(lǜ)/征收率、税额、合(hé)计、价税(shuì)合计(大写、小写)、备注、开(kāi)票(piào)人等。暂未提(tí)及(jí)复核人。
之前(qián)纸质票(piào)时代(dài),广东省税务局也曾对这(zhè)一(yī)问(wèn)题进行过(guò)明确答复: 收款人、复核人和开票(piào)人是否可以为同一个人(rén),税(shuì)法上暂无规(guī)定(dìng)。但同(tóng)时(shí),发票的填开应遵循财务(wù)会计制度的规定,原则(zé)上开票人和复核人不(bú)应为同一人(rén)。开票人、复核(hé)人、收款人需填写(xiě)真实有效的(de)姓名。
要点(diǎn)总结:
1、如果(guǒ)是同一个(gè)人(rén),税法不会“处罚”;
2、从内控(kòng)管理角度,开票人和收款人(rén)可(kě)以(yǐ)是同一个人,不(bú)能和复核人是同(tóng)一个人(rén)。
询问:公司(sī)取得的(de)数电(diàn)票没有发票监制章能用吗(ma)?
关(guān)于这个问题,各省发布的(de)公告中明确规(guī)定(dìng):本行政区的(de)数电票由(yóu)本行政区税(shuì)务局(jú)监制(zhì)。
没有发票监制章,显然(rán)不能(néng)作为有效凭证报销。
出现这(zhè)个问(wèn)题的怎么办呢?是不是说明这张发(fā)票是不(bú)合规的发票(piào)?
其实(shí)不是,是打印(yìn)机设置的问题。
若(ruò)打印内(nèi)容(róng)为:文档,如下图:
则打印出(chū)来的数电票打印件(jiàn)就不显(xiǎn)示发票监制(zhì)章,如(rú)果勾选:打印(yìn)注释内容(róng),则(zé)打印件就可以显示发票监制(zhì)章(zhāng),如下图:
如(rú)果(guǒ)真收到不合规(guī)的数电票
该怎么办?
企业取得私自印(yìn)制、伪造(zào)、变造、作废(fèi)、开(kāi)票方非(fēi)法取得、虚开(kāi)、填(tián)写不(bú)规范等不符合规定的发票以(yǐ)及取(qǔ)得不符合国(guó)家法律、法规(guī)等相关规定(dìng)的其他外部凭证,不得作(zuò)为税前扣除凭证,应及时要求对方补开。补开、换开后的发票、其他外部凭证符合(hé)规定的,可以作为税前(qián)扣除凭证。
企业在补开、换开发票、其他外部(bù)凭证(zhèng)过程中,因对方注(zhù)销、撤(chè)销、依法被吊(diào)销营业执照、被(bèi)税务机关认定为非正常户等特殊(shū)原因无法(fǎ)补(bǔ)开、换(huàn)开发票、其他外部凭证的(de),可凭以下(xià)资(zī)料证实(shí)支出(chū)真实性后,相应支(zhī)出可以或追补至该支(zhī)出发生(shēng)年度税前扣除(追补年限不得超过五年)。在汇(huì)算(suàn)清缴(jiǎo)期结束后,税务机关发现且告知企(qǐ)业的,应自被告知之日(rì)起60日内补开、换开或(huò)提供(gòng)可以证实(shí)其支出真实性的相关资料。
关于数电票的几个热点问题(tí)
税务局统一回复(fù)!
1、数电票(piào)报销入(rù)账,是否需(xū)要打(dǎ)印?
根据财政部会计(jì)司公布了电(diàn)子凭证会计数据标准的通知,其(qí)中,明确了数(shù)电(diàn)票(piào)报销归档的保存方式:接(jiē)收方取得数电(diàn)票报销入账归档(dàng)的:
1.接收方(fāng)可以根据《通知》第(dì)三条、第五条(tiáo)的规定,使用(yòng)数电票含有数(shù)字签名的XML文(wén)件(jiàn)进行报(bào)销(xiāo)入账归档,可不再另以纸质形式保(bǎo)存。
2.接收方如果需(xū)要以数电票的PDF、OFD格(gé)式文件的纸质打(dǎ)印(yìn)件作为报销入账归档依据(jù)的,应当(dāng)根(gēn)据(jù)《通知》第四条的规定,同(tóng)时保存数电票含(hán)有数字签名的XML格(gé)式电子文件。
因此,数电票接收以后,无论打不打印(yìn),都要保存数(shù)电票含有数字签名的XML格式电子文件!
2、数电票(piào)如何避免重复入账的问(wèn)题?
(1)利用“下载次(cì)数”
数字化电子发票自带一种可以查重的小标记,我们(men)在(zài)下载数字化(huà)电子发(fā)票的(de)时(shí)候(hòu),发票右边会显示一个下载次数,起到了一(yī)定的提示辅(fǔ)助(zhù)作用。一般来说,如果报销时发现下载次数(shù)是大于1的,就(jiù)可以重点关注一下(xià)这张发票是否存在重(chóng)复入账的(de)问题。
(2)建立发票明细备查(chá)簿
3、哪些发票可以(yǐ)使用发(fā)票入账标识服务进行标识?
2017年1月1日之后开具的发票,且不(bú)属于以下情(qíng)形(xíng)的(de),可以使用【发票入账标识】功(gōng)能进行(háng)标识:
(1)异常增(zēng)值税(shuì)扣(kòu)税凭(píng)证(zhèng);
(2)已作废的(de)发(fā)票;
(3)之前(qián)入账(zhàng)的发(fā)票;
(4)其他(tā)。
4、数电(diàn)票,必须要(yào)“发票勾选入账”吗?
“发票勾(gōu)选入账”功能与正常的财务入账无关,并不是一(yī)定要使用的功能。即使未进行“入账确认”标识,也不影响公司报(bào)销入账,更不(bú)会(huì)影响企业所(suǒ)得税的税前(qián)扣除。
5、我公司(sī)收到一(yī)张数字(zì)化电子发票迟迟没有入账,想在入账(zhàng)前确认发票(piào)是否已被(bèi)红冲,请(qǐng)问如何查(chá)询?
电(diàn)子发票服(fú)务平台(tái)为试点纳税人提供发(fā)票(piào)入账标识服务(wù),试(shì)点(diǎn)纳税(shuì)人使用(yòng)该(gāi)功能时,系统将同步为发票赋予入账状态字(zì)样(yàng),供财务人员及时(shí)查验。如果发(fā)票被红(hóng)冲了,受票(piào)方就无法勾选入账(zhàng),系统也会(huì)显示发票的状态。
如果已经(jīng)先进行过勾选入账,之后(hòu)发(fā)票被销售方(fāng)红冲了,系(xì)统也会将勾(gōu)选(xuǎn)入账的信息(xī)置灰,并显示(shì)发票状态已被红冲。而且对于数字化电子发(fā)票,购买方如果已经做了入账确认,那(nà)么销售方想要开红字,需要在提交申请(qǐng)后经过购买方的确认(rèn)才能开具,这就有效防止了恶意红(hóng)冲的出现。
6、我公司(sī)是(shì)非试点(diǎn)纳税人(rén),收到一张数(shù)电票,自行打(dǎ)印(yìn)后纸质(zhì)打(dǎ)印件(jiàn)上没有加盖销(xiāo)售方的发票章,是否可(kě)以作为税收凭证?
可以(yǐ)。数电票其法律效(xiào)力、基本用途等与纸(zhǐ)质发票一致(zhì)。纳税人以电子(zǐ)发票的纸质打印件作为税收凭证的,无需要求销售方(fāng)在纸(zhǐ)质打印件上加盖发票章,但必须同时保存打印该纸(zhǐ)质(zhì)件的数电(diàn)票电子文件(jiàn)。